Политика обработки персональных данных

Скачать файл police_pers_date.pdf

ПОЛИТИКА

в отношении обработки, доступа и защиты персональных данных
в УЗ «Могилевское областное патологоанатомическое бюро»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика обработки персональных данных в УЗ «Могилевское областное патологоанатомическое бюро» (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в УЗ «Могилевское областное патологоанатомическое бюро» персональных данных, функции в УЗ «Могилевское областное патологоанатомическое бюро» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в УЗ «Могилевское областное патологоанатомическое бюро» требования к защите персональных данных.

2. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. УЗ «Могилевское областное патологоанатомическое бюро», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников УЗ «Могилевское областное патологоанатомическое бюро» и других субъектов персональных данных, не состоящих с УЗ «Могилевское областное патологоанатомическое бюро» в трудовых отношениях.

2.2. Обработка персональных данных в УЗ «Могилевское областное патологоанатомическое бюро» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников УЗ «Могилевское областное патологоанатомическое бюро» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
• оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
• персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

2.3. Персональные данные обрабатываются в УЗ «Могилевское областное патологоанатомическое бюро» в целях:

• регулирования трудовых отношений с работниками УЗ «Могилевское областное патологоанатомическое бюро» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
• ведения переговоров, проверки контрагентов, подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
• публикаций в периодической печати статей о достижениях работников, юбилейных датах;
• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
• выявления конфликта интересов;
• рассмотрения возможности трудоустройства кандидатов;
• ведения кадрового резерва;
• проверки кандидатов (в том числе их квалификации и опыта работы);
• выдача доверенностей и иных уполномочивающих документов;
• обработка обращений.

3. ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В УЗ «МОГИЛЕВСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ПАТОЛОГОАНАТОМИЧЕСКОЕ БЮРО»

3.1. В УЗ «Могилевское областное патологоанатомическое бюро» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

• работники и бывшие работники (включая вышедших на пенсию) УЗ «Могилевское областное патологоанатомическое бюро», члены их семей;
• физические лица - обратившиеся за оказанием услуг, члены их семей;
• физические лица, обратившиеся за административными процедурами;
• физические лица, заключающие УЗ «Могилевское областное патологоанатомическое бюро» иные виды договоров;
• физические лица, претендующие на занятие вакантной должности, заполнившие анкету, предоставившие резюме и т.д.;
• физические лица, осуществляющие права в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»;
• физические лица в рамках ведения административного процесса УЗ «Могилевское областное патологоанатомическое бюро».

3.2. Персональные данные: идентификационный номер; фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется); пол; число, месяц, год рождения; место рождения; цифровой фотопортрет; данные о гражданстве (подданстве); данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания; данные о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным.

3.2.1. Персональные данные о (об): родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) физического лица; высшем образовании, ученой степени, ученом звании; роде занятий; пенсии; ежемесячном денежном содержании по законодательству о государственной службе; ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; налоговых обязательствах; исполнении воинской обязанности; инвалидности; наличии исполнительного производства на исполнении в органах принудительного исполнения.

3.2.2. Специальные персональные данные (в случае, когда представление таких данных предусмотрено законодательством) о: членстве в профессиональных союзах; состоянии здоровья; привлечении к административной или уголовной ответственности.

4. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В УЗ «МОГИЛЕВСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ПАТОЛОГОАНАТОМИЧЕСКОЕ БЮРО»

4.1. Доступ к обрабатываемым в УЗ «Могилевское областное патологоанатомическое бюро» персональным данным разрешается только работникам УЗ «Могилевское областное патологоанатомическое бюро».

5. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

5.1. УЗ «Могилевское областное патологоанатомическое бюро» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).

5.2. Персональные данные УЗ «Могилевское областное патологоанатомическое бюро» обрабатываются следующими способами: с использованием средств автоматизации; без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

6. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Субъекты персональных данных имеют право на: отзыв согласия субъекта персональных данных; получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных; требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления; обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.