Политика в отношении обработки, доступа и защиты персональных данных

Политика

в отношении обработки, доступа и защиты персональных данных
в учреждении здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро»

1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в учреждении здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в учреждении здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро» персональных данных, функции в учреждении здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в учреждении здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро» требования к защите персональных данных.

2. Принципы и цели обработки персональных данных

2.1. Учреждение здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников учреждения здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро» и других субъектов персональных данных, не состоящих с учреждением здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро» в трудовых отношениях.

2.2. Обработка персональных данных в учреждении здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников учреждения здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе
Обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами
Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки
Обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных
Оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их
Персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных

2.3. Персональные данные обрабатываются в учреждении здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро» в целях:

Регулирования трудовых отношений с работниками учреждения здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества)
Ведения переговоров, проверки контрагентов, подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами
Публикаций в периодической печати статей о достижениях работников, юбилейных датах
Исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве
Выявления конфликта интересов
Рассмотрения возможности трудоустройства кандидатов
Ведения кадрового резерва
Проверки кандидатов (в том числе их квалификации и опыта работы)
Выдача доверенностей и иных уполномочивающих документов
Обработка обращений

3. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в учреждении здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро»

3.1. В учреждении здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

Работники и бывшие работники (включая вышедших на пенсию) учреждения здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро», члены их семей
Физические лица — обратившиеся за оказанием услуг, члены их семей
Физические лица, обратившиеся за административными процедурами
Физические лица, заключающие с учреждением здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро» иные виды договоров
Физические лица, претендующие на занятие вакантной должности, заполнившие анкету, предоставившие резюме и т.д.
Физические лица, осуществляющие права в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»
Физические лица в рамках ведения административного процесса учреждения здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро»

3.2. Персональные данные: идентификационный номер; фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется); пол; число, месяц, год рождения; место рождения; цифровой фотопортрет; данные о гражданстве (подданстве); данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания; данные о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным.

3.2.1. Персональные данные о (об): родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребёнке (детях) физического лица; высшем образовании, учёной степени, учёном звании; роде занятий; пенсии; ежемесячном денежном содержании по законодательству о государственной службе; ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; налоговых обязательствах; исполнении воинской обязанности; инвалидности; наличии исполнительного производства на исполнении в органах принудительного исполнения.

3.2.2. Специальные персональные данные (в случае, когда представление таких данных предусмотрено законодательством) о: членстве в профессиональных союзах; состоянии здоровья; привлечении к административной или уголовной ответственности.

4. Условия обработки персональных данных в учреждении здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро»

4.1. Доступ к обрабатываемым в учреждении здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро» персональным данным разрешается только работникам учреждения здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро».

5. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

5.1. Учреждение здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).

5.2. Персональные данные учреждения здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро» обрабатываются следующими способами: с использованием средств автоматизации; без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определённым критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

6. Права субъектов персональных данных

6.1. Субъекты персональных данных имеют право на: отзыв согласия субъекта персональных данных; получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных; требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления; обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

Политика

видеонаблюдения учреждения здравоохранения
«Могилёвское областное патологоанатомическое бюро»

Настоящая Политика видеонаблюдения учреждения здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро» (далее — Политика) разработана в целях:
- Разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеры видеонаблюдения учреждения здравоохранения «Могилёвское областное патологоанатомическое бюро» (далее — Учреждение) и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации
- Отслеживания общей обстановки в Учреждении и фиксации возможных противоправных действий, в том числе в ночное время и в нерабочие дни
- Принятия своевременных мер к разрешению конфликтных ситуаций, установления дополнительных гарантий соблюдения прав работников и посетителей Учреждения
- Усиления мер общественной и противопожарной безопасности
- Недопущения ущерба здоровью и имуществу работников Учреждения
- Недопущения либо минимизации материального ущерба и убытков Учреждения
- Предоставления видеоизображений по запросам государственных органов или организаций, имеющих соответствующее право, предоставленное законодательными актами
В Учреждении видеонаблюдение:
- Осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон) для защиты обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну, сведений, составляющих государственные секреты, а также контроля доступа посетителей в Учреждении
- Ведётся круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения
- Не используется для:
  - Учёта фактически отработанного работниками Учреждения рабочего времени
  - Уникальной идентификации лиц, изображённых на видеозаписи
  - Записи звука
Камеры видеонаблюдения устанавливаются в местах/зонах входа на территорию Учреждения с внешних территорий, а также на главный вход. В иных помещениях Учреждения, в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведётся.
Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление. Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению начальника Учреждения (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлён на период проведения соответствующих мероприятий.
Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
Субъект персональных данных имеет право на реализацию прав, связанных с обработкой персональных данных в Учреждении, предусмотренных статьями 11, 12 Закона.
Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в помещениях Учреждения, субъект персональных данных подаёт в Учреждение заявление в письменной форме или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет. Такое заявление должно соответствовать требованиям статьи 14 Закона. В связи с тем, что в Учреждении видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображённых на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 4 настоящего Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала. Учреждение имеет право дополнительно запросить у субъекта персональных данных информацию, необходимую для реализации его прав.
Учреждение не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 7 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).